Việc chuẩn bị tài chính chính là một trong những bước quan trọng nhất khi xin visa du học Đức. Tài khoản phong tỏa (Sperrkonto) không chỉ là yêu cầu bắt buộc từ phía chính phủ Đức mà còn đảm bảo sinh viên có đủ điều kiện tài chính ổn định trong suốt quá trình học tập. Bài viết này của VGEC sẽ hướng dẫn chi tiết các bước mở tài khoản phong tỏa du học Đức một cách chính xác và hiệu quả nhất.
1. Tài khoản phong tỏa du học Đức là gì?
Tài khoản phong tỏa (Sperrkonto) là tài khoản ngân hàng đặc biệt dành cho sinh viên quốc tế hoặc người tìm việc tại Đức, nhằm chứng minh với chính phủ Đức rằng bạn có đủ tài chính để sinh sống trong thời gian học tập hoặc làm việc. Đây là yêu cầu bắt buộc khi xin visa du học Đức đối với công dân ngoài EU/Schengen.
Tài khoản phong tỏa hoạt động theo cơ chế đặc biệt: toàn bộ số tiền sẽ bị đóng băng và bạn chỉ có thể rút một khoản cố định hàng tháng. Điều này đảm bảo bạn luôn có đủ chi phí sinh hoạt trong suốt thời gian lưu trú mà không tiêu hết số tiền trước khi kết thúc khóa học.
Ngoài việc chứng minh tài chính cho hồ sơ visa, tài khoản phong tỏa còn giúp sinh viên quản lý tài chính một cách khoa học. Thay vì phải lo lắng về việc chi tiêu quá mức, bạn sẽ nhận được khoản trợ cấp hàng tháng ổn định, giúp tập trung vào việc học tập mà không phải lo nghĩ về vấn đề tài chính.
Đối tượng bắt buộc phải mở tài khoản phong tỏa bao gồm tất cả công dân nước ngoài (ngoài EU/Schengen) có nhu cầu xin visa du học, visa tìm việc hoặc các loại visa dài hạn khác tại Đức.
Tuy nhiên, nếu bạn nhận được học bổng từ chính phủ Đức (như DAAD) hoặc một tổ chức được công nhận khác và số tiền học bổng này đủ để trang trải chi phí sinh hoạt hàng năm tại Đức, bạn sẽ không cần mở tài khoản phong tỏa. Trong trường hợp này, giấy xác nhận cấp học bổng của bạn sẽ được sử dụng để chứng minh tài chính khi nộp hồ sơ xin visa du học Đức.
>>> XEM THÊM: Du học nghề Đức có cần chứng minh tài chính không?
2. Số tiền tối thiểu và các ngân hàng mở tài khoản phong tỏa
Theo cập nhật mới nhất, số tiền tối thiểu cần nộp vào tài khoản phong tỏa để xin visa du học Đức là 11.904 Euro/năm (khoảng 290 triệu VNĐ/năm), tương đương 992 Euro/tháng (khoảng 27 triệu VNĐ/tháng).
Sau khi đến Đức, bạn chỉ có thể rút 992 Euro (khoảng 29 triệu VNĐ) hàng tháng cho các chi phí sinh hoạt hàng ngày. Số tiền này được tính toán dựa trên mức chi phí sinh hoạt tối thiểu tại Đức, đảm bảo đủ để trang trải các khoản chi phí cơ bản như ăn ở, đi lại, học tập. Mức này có thể thay đổi theo từng năm nên cần cập nhật thông tin mới nhất từ Đại sứ quán Đức hoặc ngân hàng.
Các ngân hàng phổ biến hỗ trợ mở tài khoản phong tỏa cho du học sinh Việt Nam bao gồm:
- Deutsche Bank: Ngân hàng lớn nhất Đức với quy trình chuyên nghiệp
- Vietinbank (chi nhánh Berlin, Frankfurt): Thuận tiện cho người Việt với nhân viên hỗ trợ tiếng Việt
- Expatrio: Nền tảng trực tuyến chuyên dụng cho sinh viên quốc tế
- Fintiba: Dịch vụ kỹ thuật số với quy trình nhanh chóng
- Coracle: Đối tác uy tín với nhiều dịch vụ hỗ trợ
Mỗi ngân hàng có quy trình và mức phí dịch vụ khác nhau. Deutsche Bank thường có phí cao hơn nhưng uy tín lâu năm, trong khi các nền tảng trực tuyến như Expatrio, Fintiba có phí cạnh tranh hơn và quy trình đơn giản. Bạn nên tìm hiểu kỹ trước khi lựa chọn để tìm được giải pháp phù hợp nhất với điều kiện và nhu cầu của mình.
3. Thủ tục, giấy tờ cần thiết để mở tài khoản phong tỏa
Để mở tài khoản phong tỏa du học Đức, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:
- Hộ chiếu gốc còn hạn sử dụng là giấy tờ bắt buộc để xác minh danh tính. Hộ chiếu phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự kiến nhập cảnh Đức.
- Visa Đức hợp lệ hoặc giấy phép cư trú hợp lệ tại Đức chứng minh bạn được phép lưu trú và học tập tại Đức.
- Giấy đăng ký địa chỉ tại Đức (Anmeldung) là giấy xác nhận bạn đã đăng ký cư trú tại địa phương ở Đức, thường không được cũ hơn 3 tháng. Đây là thủ tục bắt buộc sau khi đến Đức.
- Giấy chứng nhận nhập học là giấy báo nhập học hoặc xác nhận trúng tuyển từ trường đại học hoặc trường nghề tại Đức cho học kỳ hiện tại. Giấy tờ này cần được dịch và công chứng nếu không phải tiếng Đức hoặc tiếng Anh.
- Hợp đồng thuê nhà hoặc giấy tờ chứng minh nơi ở có thể là hợp đồng thuê nhà hoặc giấy xác nhận tạm trú do thành phố cấp. Một số trường hợp có thể sử dụng giấy xác nhận ở ký túc xá.
- Hợp đồng lao động (Arbeitsvertrag – nếu có) – nếu bạn có hợp đồng lao động, giấy chứng nhận làm việc hoặc bảng lương, cũng nên chuẩn bị kèm theo để chứng minh thu nhập bổ sung.
- Các mẫu đơn đăng ký mở tài khoản theo hướng dẫn của ngân hàng. Bạn cần điền đầy đủ các mẫu đơn này, thường nhận được qua email từ ngân hàng hoặc tải trên website ngân hàng.
Tất cả giấy tờ nên được chuẩn bị cả bản gốc và bản sao, dịch thuật công chứng nếu cần thiết. Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ sẽ giúp quá trình mở tài khoản diễn ra thuận lợi và nhanh chóng hơn.
4. Quy trình mở tài khoản phong tỏa du học Đức từng bước tại Vietinbank
Quy trình kích hoạt tài khoản phong tỏa du học Đức tại Vietinbank chi nhánh Đức dành cho du học sinh bao gồm các bước sau:
Bước 1: Đặt lịch và liên hệ ngân hàng
Bạn có thể đặt lịch và mang giấy tờ đến trực tiếp Vietinbank chi nhánh Berlin hoặc Frankfurt, hoặc lựa chọn kích hoạt tài khoản qua đường bưu điện theo hướng dẫn của nhân viên ngân hàng. Việc liên hệ trước giúp bạn được tư vấn cụ thể về thủ tục và thời gian xử lý.
Bước 2: Xác thực danh tính
Sau khi liên hệ với ngân hàng và yêu cầu kích hoạt tài khoản, bạn sẽ nhận được email từ nhân viên hỗ trợ của Vietinbank với hướng dẫn chi tiết.
Ngân hàng sẽ xác thực danh tính của bạn thông qua hai phương thức: trực tiếp tại quầy hoặc xác thực từ xa qua cuộc gọi video với đối tác thứ ba là WEB-ID.
Để xác thực qua video, bạn cần chuẩn bị:
- Laptop hoặc điện thoại có camera trước chất lượng tốt
- Hộ chiếu gốc có thể đọc rõ thông tin
- Giấy đăng ký tạm trú tại Đức (Anmeldung)
Trong cuộc gọi, bạn sẽ trả lời các câu hỏi cá nhân cơ bản, trình hộ chiếu và visa trước camera, ký tên lên giấy để xác thực chữ ký.
Sau khi xác thực thành công, bạn sẽ nhận được email xác nhận từ WEB-ID trong vòng 24 giờ.
Bước 3: Chuẩn bị và gửi hồ sơ
Kèm theo email từ Vietinbank sẽ là các mẫu đơn và hướng dẫn điền đơn chi tiết. Bạn cần điền đầy đủ các mẫu đơn này bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh, chuẩn bị bản sao giấy đăng ký địa chỉ thường trú (Anmeldung) và bản sao giấy thông báo mã số thuế cá nhân.
Gửi toàn bộ hồ sơ đến địa chỉ của Vietinbank tại Đức (Berlin) qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại chi nhánh.
Bước 4: Ngân hàng xử lý và kích hoạt tài khoản
Sau khi ngân hàng nhận đủ hồ sơ và xác thực danh tính thành công, hồ sơ của bạn sẽ được xử lý ưu tiên.
Trong thời gian cao điểm như mùa nhập học, thời gian xử lý có thể kéo dài thêm khoảng một tuần do lượng hồ sơ tăng cao.
Khi tài khoản được kích hoạt, bạn sẽ nhận được khoản tiền tháng đầu tiên trong vòng 2 ngày làm việc. Các khoản thanh toán tiếp theo sẽ được tự động chuyển vào tuần đầu tiên mỗi tháng.
Lưu ý quan trọng:
- Sau khoảng 1 tuần kể từ khi kích hoạt tài khoản, thẻ ngân hàng sẽ được gửi về địa chỉ bạn đăng ký tại Đức qua bưu điện.
- Mã PIN sẽ được gửi riêng sau vài ngày trong một phong bì khác để đảm bảo bảo mật.
- Bạn cần lưu giữ cẩn thận tất cả các thư và giấy tờ ngân hàng gửi về, bao gồm cả phong bì, vì đây là bằng chứng quan trọng cho các thủ tục sau này.
Quy trình này đảm bảo bạn có thể sử dụng tài khoản phong tỏa du học Đức hợp pháp, nhận trợ cấp sinh hoạt hàng tháng đều đặn và đáp ứng đầy đủ yêu cầu chứng minh tài chính khi du học Đức.
5. Lưu ý quan trọng khi mở tài khoản phong tỏa du học Đức đối với học viên du học nghề
Khi mở tài khoản phong tỏa để du học nghề Đức, có nhiều điểm quan trọng bạn cần lưu ý để tránh gặp phải các rắc rối không đáng có:
- Tự do lựa chọn ngân hàng hoặc nhà cung cấp dịch vụ: Bạn có quyền mở tài khoản phong tỏa tại bất kỳ ngân hàng hoặc nhà cung cấp dịch vụ nào phù hợp, không bị ràng buộc phải theo một đơn vị cố định. Điều này cho phép bạn so sánh và lựa chọn dịch vụ tốt nhất về mức phí, điều kiện và chất lượng hỗ trợ.
- Phí dịch vụ bổ sung: Ngoài số tiền cần phong tỏa theo quy định, bạn sẽ phải trả thêm phí dịch vụ cho ngân hàng hoặc nhà cung cấp dịch vụ. Mức phí này dao động tùy theo từng đơn vị, do đó cần tính toán kỹ trong ngân sách.
- Số tiền phong tỏa theo quy định: Số tiền cần có trong tài khoản phải đủ để chi trả chi phí sinh hoạt tối thiểu ở Đức, tùy theo mục đích lưu trú và quy định từng thời kỳ. Thông tin cụ thể về số tiền này nên tra cứu trên website chính thức của Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Đức hoặc Cổng Dịch vụ công tại nước ngoài để đảm bảo tính chính xác.
- Khai báo cơ quan yêu cầu phong tỏa chính xác – Khi mở tài khoản, bạn cần ghi rõ tên cơ quan yêu cầu phong tỏa, thường là Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Đức hoặc Sở Ngoại kiều tại Đức. Cần lưu ý rằng cơ quan này không có quyền truy cập hay sử dụng số tiền của bạn, họ chỉ đóng vai trò xác nhận yêu cầu.
Việc nắm rõ những lưu ý này sẽ giúp bạn mở tài khoản phong tỏa đúng quy định, tránh các rắc rối về tài chính khi xin visa và trong suốt quá trình học tập tại Đức. Hãy chuẩn bị kỹ càng và lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ uy tín để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi nhất.
Tài khoản phong tỏa du học Đức là yêu cầu bắt buộc và quan trọng trong hồ sơ xin visa, đồng thời là công cụ quản lý tài chính hiệu quả cho sinh viên quốc tế. Quy trình mở tài khoản tuy có nhiều bước nhưng không quá phức tạp nếu bạn chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và hiểu rõ từng bước thực hiện. Với các bạn học viên VGEC, trường hợp cần mở tài khoản phong toả, VGEC sẽ có nhân sự hướng dẫn từng bước để bạn hoàn thiện thủ tục nhanh gọn và thuận lợi nhất.
