Visa thăm thân Đức đóng vai trò quan trọng trong việc tạo điều kiện cho công dân Việt Nam thăm người thân đang sinh sống tại Đức. Quá trình xin visa này đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về quy trình, hồ sơ cần thiết và các yếu tố ảnh hưởng đến tỷ lệ thành công. Việc nắm vững thông tin chi tiết sẽ giúp đương đơn tránh được những sai sót không đáng có và tối ưu hóa cơ hội được cấp visa. Bài viết này của VGEC sẽ cung cấp các thông tin chi tiết, toàn diện mọi khía cạnh liên quan đến visa thăm thân Đức.
1. Visa thăm thân Đức là gì?
Visa thăm thân Đức là loại thị thực cho phép công dân nước ngoài nhập cảnh để thăm người thân đang sinh sống, làm việc tại Đức. Về bản chất, đây là loại visa ngắn hạn (visa Schengen). Khi sở hữu visa thăm thân Đức, bạn có thể di chuyển tự do đến 29 quốc gia nằm trong khối Schengen.
Khung thời gian lưu trú được quy định rõ ràng: tối đa 90 ngày trong khoảng thời gian 180 ngày liên tục tính từ ngày nhập cảnh. Chu kỳ này được tính từ ngày đầu tiên nhập cảnh vào lãnh thổ Đức.
>>XEM THÊM:
- Visa 18B Đức là gì?
- Giải đáp: Visa Đức đi được những nước nào?
2. Hồ sơ xin visa thăm thân Đức gồm những giấy tờ gì?
2.1. Hồ sơ của người xin visa
Bộ hồ sơ hoàn chỉnh cho việc xin visa thăm thân Đức bao gồm:
Các giấy tờ tùy thân:
- Hộ chiếu phải còn hiệu lực ít nhất 3 tháng kể từ ngày dự kiến rời khỏi Đức, có sẵn ít nhất 2 trang trống dành cho thị thực và không được cấp trước đó quá 10 năm tính đến thời điểm nộp hồ sơ.
- Đơn xin cấp thị thực được hoàn thành thông qua hệ thống trực tuyến
- Ảnh thẻ (4,5 x 3,5 cm)
- Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân
- Bản sao hộ khẩu gia đình đã công chứng
Các chứng từ nghề nghiệp và tài chính:
- Bằng chứng về tình trạng việc làm hiện tại (nếu có): bao gồm hợp đồng lao động, sao kê tài khoản ngân hàng, xác nhận của bên sử dụng lao động về việc nghỉ phép, bảo hiểm xã hội
- Đối với chủ sở hữu doanh nghiệp hoặc người tự hành nghề: Chứng nhận đăng ký kinh doanh và báo cáo thuế của công ty trong 3 tháng gần nhất
- Đối với người đã nghỉ hưu: Xác nhận lương hưu 3 tháng gần nhất kèm thẻ hưu trí
- Đối với học sinh/sinh viên: Xác nhận từ nhà trường đang theo học và thẻ học sinh, sinh viên
- Chứng minh tài chính đủ để trang trải toàn bộ chuyến đi
Các giấy tờ về quan hệ gia đình:
- Giấy tờ liên quan đến gia đình của người nộp đơn, bằng chứng về mối quan hệ với người đưa ra lời mời như giấy chứng nhận kết hôn, căn cước công dân của vợ/chồng nếu vợ/chồng đang cư trú tại EU
- Trong các trường hợp mối quan hệ với người mời không được chứng minh rõ ràng qua các giấy tờ đã nộp: Bạn cần cung cấp giấy tờ bổ sung như ảnh chụp, thư từ, văn bản giải trình,..
- Bằng chứng về các thị thực Schengen đã được cấp trước đây (nếu có)
Bảo hiểm y tế du lịch: Bảo hiểm y tế du lịch bắt buộc phải có hiệu lực cho toàn bộ các nước Schengen và toàn bộ thời gian lưu trú dự kiến. Phạm vi bảo hiểm phải bao gồm chi phí điều trị khẩn cấp và vận chuyển về nước vì lý do y tế. Mức bảo hiểm tối thiểu là 30.000 EUR (tương đương 923.000.000 VNĐ).
2.2. Hồ sơ phía người mời tại Đức
Người thân đang sinh sống tại Đức cần chuẩn bị các giấy tờ sau để hỗ trợ đương đơn xin visa thăm thân Đức:
- Thư mời được soạn thảo chi tiết
- Đối với công dân Đức/EU: Thẻ công dân
- Đối với công dân nước ngoài: Thẻ cư trú hợp lệ
- Chứng minh mối quan hệ với đương đơn
- Sao kê ngân hàng 3 tháng gần nhất kèm với giấy xác nhận công việc (không bắt buộc)
3. Lệ phí xin visa thăm thân Đức
Lệ phí xin visa Đức có thể thay đổi tùy vào từng nhóm đối tượng. Cụ thể::
| Các loại thị thực | Đơn vị tiền tệ (Euro) | Đơn vị tiền tệ (VNĐ) |
| Thị thực Schengen thông thường (từ 12 tuổi trở lên) | 90 | 2.770.000 |
| Thị thực cho trẻ em 6-12 tuổi | 45 | 1.385.000 |
| Thị thực cho trẻ em dưới 6 tuổi | 0 | 0 |
| Công dân Gambia | 120 | 3.550.000 |
Các đối tượng được miễn lệ phí theo chính sách của Đức:
Theo quy định hiện hành, các đối tượng sau được miễn phí thị thực Schengen:
- Trẻ em dưới 6 tuổi.
- Học sinh, sinh viên, sinh viên tốt nghiệp đại học và giáo viên đi kèm trong các chuyến đi có mục đích học tập hoặc đào tạo.
- Đại diện của các tổ chức phi lợi nhuận tham gia vào các sự kiện, hội thảo hoặc chương trình trao đổi do tổ chức chính thức đứng ra tổ chức.
- Các nhà nghiên cứu đến từ nước thứ ba, nhập cảnh với mục đích nghiên cứu khoa học theo quy định tại Quyết định số 2005/761/EC ngày 28.09.2005 của Nghị viện và Hội đồng Châu Âu.
- Trường hợp “chuyển ngang” thị thực còn hiệu lực từ giấy tờ thông hành đã hết trang trống sang giấy tờ thông hành mới.
- Vợ/chồng, bạn đời cùng giới đã đăng ký chung sống, con của công dân Đức, cha/mẹ của trẻ là công dân Đức, và các thành viên trong gia đình của công dân EU/EEA được hưởng quyền tự do đi lại trong khu vực Schengen.
>>XEM THÊM:
- Kinh nghiệm xin visa du học Đức: Quy trình, hồ sơ và lưu ý
- Cập nhật mới nhất các loại visa đi Đức làm việc
4. Quy trình xin visa thăm thân Đức từng bước
Quy trình xin visa thăm thân Đức bao gồm các bước như sau:
- Bước 1: Hoàn thiện hồ sơ theo đúng yêu cầu của Đại sứ quán Đức, đảm bảo tính đầy đủ và chính xác của toàn bộ hồ sơ.
- Bước 2: Thực hiện đặt lịch hẹn nộp visa với Đại sứ quán thông qua website https://visa.vfsglobal.com/vnm/en/deu/book-an-appointment. Tại đây, bạn cần điền đầy đủ thông tin trên đơn xin cấp thị thực ngắn hạn trực tuyến và tiến hành lựa chọn lịch hẹn phù hợp, sau đó nộp đơn online. Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ gửi email xác nhận lịch hẹn. Đương đơn cần in lịch hẹn và mang theo khi đến nộp hồ sơ.
- Bước 3: Đem theo hồ sơ hoàn chỉnh và giấy hẹn đến nộp tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Đức theo thông tin địa chỉ được cung cấp trong email.
- Bước 4: Tham gia buổi phỏng vấn xin visa với cán bộ lãnh sự.
- Bước 5: Sau khi kết thúc buổi phỏng vấn, bạn sẽ nhận được giấy hẹn nhận kết quả kèm thông tin về thời gian dự kiến. Thời gian xét duyệt visa thăm thân Đức khoảng 10-15 ngày làm việc. Tuy nhiên, thời gian này có thể kéo dài tới 2 tháng nếu nộp hồ sơ trong thời gian cao điểm với nhiều hồ sơ cần được xử lý.
5. Kinh nghiệm tăng tỷ lệ đậu visa thăm thân Đức
Việc xin visa thăm thân Đức không chỉ đòi hỏi hồ sơ đầy đủ mà còn cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng để đáp ứng các yêu cầu khắt khe của Lãnh sự quán. Dưới đây là một số kinh nghiệm thực tiễn giúp tăng tỷ lệ đậu visa thăm thân Đức mà bạn nên tham khảo.
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chân thực: Kiểm tra toàn bộ giấy tờ trong hồ sơ xin visa thật kỹ lưỡng, tránh thiếu sót gây mất thêm thời gian. Đồng thời, đảm bảo mọi thông tin và giấy tờ đều chân thực, minh bạch và rõ ràng.
- Chứng minh rõ ràng mục đích thăm thân: Cung cấp thông tin chi tiết về mối quan hệ với người thân bên Đức và thư mời của người thân. Mô tả chi tiết lịch trình dự kiến một cách logic và có tính khả thi cao.
- Chứng minh đủ tài chính: Việc đảm bảo tài chính chi trả chuyến đi cần được chứng minh minh bạch, rõ ràng. Điều này giúp xóa đi nghi ngờ về mục đích sang Đức làm việc bất hợp pháp.
- Nộp hồ sơ đúng thời hạn: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ và phỏng vấn ngay sau khi chuẩn bị đủ hồ sơ. Tuân thủ đến nộp hồ sơ đúng lịch hẹn và địa điểm đã được thông báo trong email.
6. Nộp hồ sơ xin visa thăm thân Đức ở đâu?
Hiện nay, bạn có thể nộp hồ sơ xin visa thăm thân Đức ở 1 trong các địa chỉ sau:
Đại sứ quán Đức tại Hà Nội:
- Địa chỉ: Số 29, Phường Trần Phú, Quận Ba Đình
- Hotline: 0936 342 598
- Email: info@hano.diplo.de
- Thời gian làm việc: Thứ 2 đến thứ 4 từ 8:00 – 12:00 và 12:30 -15:00, Thứ 5: 8:00– 13:30.
Đại sứ quán Đức tại TP. Hồ Chí Minh:
- Địa chỉ: Số 33 Đường Lê Duẩn, Phường Bến Nghé, Quận 1
- Hotline: 090 340 7033
- Email: info@hoch.diplo.de
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 – thứ 5: 8:00 – 12:00 và 13:00 – 15:00, Thứ 6: 8:00 – 12:00
Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Đức tại Hà Nội (VFS Global Hanoi):
- Địa chỉ: Phòng 207, Tầng 2, Số 1 Phường Đào Duy Anh, Quận Đống Đa
- Hotline: +84 28 3521 2002
- Email: germanvn@vfshelpline.com
- Thời gian làm việc: 08:30 – 12:00 và 13:00 – 16:00 từ thứ 2 đến thứ 6, trừ ngày lễ
- Phí dịch vụ VFS: 28,13 Euro (khoảng 831.000 VNĐ)
Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Đức tại TP. Hồ Chí Minh (VFS Global HCM):
- Địa chỉ: Tòa nhà Resco Tầng 3, Số 94-96 Đường Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1
- Hotline: +84 28 3521 2002
- Email: germanvn@vfshelpline.com
- Thời gian làm việc: 08:30 – 12:00 và 13:00 – 16:00 (từ thứ 2 đến thứ 6, trừ ngày lễ)
Việc lựa chọn địa điểm nộp hồ sơ visa thăm thân Đức phù hợp với khu vực cư trú sẽ tối ưu hóa thời gian và chi phí di chuyển.
Visa thăm thân Đức mở ra cơ hội đoàn tụ quý báu cho các gia đình có người thân đang sinh sống tại châu Âu. Sự thành công trong việc xin visa phụ thuộc vào nhiều yếu tố, từ việc hiểu rõ các điều kiện cơ bản, chuẩn bị hồ sơ chính xác, đến việc thực hiện đúng quy trình và thời hạn. Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết, đừng ngại liên hệ VGEC.
