Xin visa du học Đức là bước quan trọng quyết định hành trình học tập tại một trong những hệ thống giáo dục hàng đầu châu Âu. việc hiểu rõ quy trình và chuẩn bị hồ sơ đúng cách sẽ giúp tăng đáng kể cơ hội đậu visa. Bài viết này của VGEC sẽ cung cấp những kinh nghiệm xin visa du học Đức thiết thực và đầy đủ nhất.
1. Các loại visa du học Đức và điều kiện cơ bản
1.1. Phân loại visa du học Đức
- Visa du học dài hạn (National visa, loại D): Dành cho các chương trình học kéo dài trên 90 ngày như đại học, thạc sĩ, tiến sĩ hoặc các khóa học nghề dài hạn tại Đức. Đây là loại visa phổ biến nhất cho sinh viên Việt Nam theo học tại các trường đại học và đào tạo nghề Đức.
- Visa ngắn hạn (Schengen visa): Áp dụng cho các chương trình học tập, trao đổi, tham dự hội thảo hoặc thực tập dưới 90 ngày. Loại visa này thường được sử dụng cho các chương trình trao đổi học sinh hoặc khóa học ngắn hạn.
Mỗi loại visa có mục đích sử dụng, thời hạn lưu trú và yêu cầu hồ sơ khác nhau. Người nộp đơn cần xác định rõ mục tiêu học tập để lựa chọn loại visa phù hợp trước khi chuẩn bị hồ sơ.
1.2. Điều kiện cơ bản để xin visa du học Đức
Khi xin visa du học Đức sẽ tùy thuộc vào từng loại chương trình học mà bạn lựa chọn mà sẽ có các điều kiện khác nhau.
Chương trình du học nghề:
- Trình độ học vấn: tốt nghiệp THPT.
- Đảm bảo sức khỏe tốt, không mắc các bệnh truyền nhiễm như viêm gan B. Không có tiền án, tiền sự.
- Đạt tối thiểu chứng chỉ B1 tiếng Đức.
Chương trình đại học:
- Yêu cầu phải tốt nghiệp THPT, thi đỗ đại học ở Việt Nam với số điểm trên 15 điểm cho 3 môn, không điểm nào dưới 4 điểm
- Sinh viên đang theo học hệ chính quy tại một trường đại học tại Việt Nam và đã hoàn thành ít nhất một kỳ học.
- Sinh viên đã tốt nghiệp hệ cao đẳng
Chương trình cao học: Sinh viên tốt nghiệp đại học chính quy hệ 4 năm tại Việt Nam.
2. Hồ sơ xin visa du học Đức cần chuẩn bị
2.1. Hồ sơ visa du học đại học Đức
Tất cả giấy tờ không phải tiếng Đức hoặc tiếng Anh phải dịch sang tiếng Đức và nộp kèm bản dịch. Hồ sơ xin visa du học bậc đại học Đức cần sắp xếp đúng thứ tự dưới đây theo quy định của Đại sứ quán Đức:
Danh sách hồ sơ chi tiết
Giấy tờ cơ bản:
- Tờ khai xin cấp thị thực quốc gia
- 2 ảnh hộ chiếu sinh trắc học mới chụp (45mm x 35mm)
- Hộ chiếu còn hiệu lực
- Thư mời nhập học từ trường đại học tại Đức
Chứng chỉ và văn bằng:
- Chứng chỉ APS: Nếu có thư mời nhập học không kèm theo điều kiện của một trường đại học của Đức, thì không cần nộp chứng chỉ APS
- Chứng chỉ ngoại ngữ: Người xin nhập học đại học phải có chứng chỉ tiếng Đức ít nhất trình độ B1. Trường hợp cần chứng minh kỹ năng tiếng Anh có thể nộp chứng chỉ IELTS hoặc TOEFL. Chứng chỉ ngoại ngữ phải được cấp trước thời điểm nộp hồ sơ không quá 12 tháng
Tài liệu học tập đặc biệt:
- Thỏa thuận hợp tác giữa các trường đại học (với sinh viên trao đổi): Nếu bạn có nguyện vọng học tập tại Đức theo diện trao đổi sinh viên, cần nộp văn bản thỏa thuận hợp tác giữa trường đại học tại Việt Nam và trường đại học đối tác tại Đức. Ngoài ra, bạn cũng phải cung cấp giấy xác nhận đang theo học tại trường đại học ở Việt Nam.
- Thư mời và kết quả thi TestAS (với người xin nhập học ĐH): TestAS là bài kiểm tra năng lực học tập dành cho các ứng viên quốc tế có kế hoạch du học tại Đức
Hồ sơ cá nhân:
- Lý lịch tự khai theo trình tự thời gian liên tục, đặc biệt phải trình bày quá trình học tập, đào tạo hoặc làm việc từ trước đến nay
- Thư động lực cần trình bày lý do muốn học đại học tại Đức, lý do quyết định chọn ngành mà bạn muốn học và kế hoạch của bạn cho tương lai
Chứng minh tài chính
Khi nộp hồ sơ xin visa du học đại học Đức, bạn cần cung cấp bằng chứng cho thấy có đủ khả năng chi trả chi phí sinh hoạt trong suốt thời gian lưu trú tại quốc gia này.
Cách phổ biến nhất để chứng minh tài chính là mở tài khoản phong tỏa (Sperrkonto). Tài khoản phong tỏa phải đảm bảo số tiền có thể rút mỗi tháng lưu trú là 992 Euro.
Ngoài tài khoản phong tỏa, bạn cũng có thể chứng minh tài chính bằng một trong các hình thức sau:
- Giấy cam kết bảo lãnh (Verpflichtungserklärung) do người bảo trợ tại Đức ký, có xác nhận của Sở Ngoại kiều, chứng minh khả năng chi trả toàn bộ chi phí;
- Giấy xác nhận học bổng từ nguồn ngân sách công hoặc tổ chức tài trợ được công nhận.
Trường hợp trường đại học tại Đức có thu học phí, bạn cần nộp thêm bằng chứng đã thanh toán học phí và tài liệu chứng minh nguồn tài chính hợp lệ để chi trả khoản phí này – ví dụ: xác nhận thu nhập của cha mẹ.
Giấy tờ bổ sung:
- Bảo hiểm y tế: Người nộp hồ sơ xin visa cần xuất trình chứng nhận bảo hiểm y tế có hiệu lực tại Đức, đáp ứng điều kiện tối thiểu về thời gian. Cụ thể, bảo hiểm phải có hiệu lực ít nhất 3 tháng kể từ ngày dự kiến nhập cảnh.
2.2. Hồ sơ visa du học nghề Đức
Tương tự như hồ sơ xin visa du học Đại học Đức, visa du học nghề Đức cũng yêu cầu những giấy tờ cơ bản sau:
-
- Tờ khai xin cấp thị thực quốc gia: Điền đầy đủ, in và ký tên.
- Ảnh: Hai ảnh hộ chiếu sinh trắc học chụp không quá 6 tháng, kích thước 45 x 35mm.
- Hộ chiếu: Còn hiệu lực và có ít nhất 2 trang trống.
- Lý lịch tự khai: Trình bày theo trình tự thời gian, bao gồm quá trình học tập và làm việc
- Chứng chỉ tiếng Đức/ngoại ngữ: Yêu cầu trình độ tiếng Đức tối thiểu B1 hoặc tiếng Anh (IELTS/TOEFL) tùy thuộc vào ngôn ngữ đào tạo/giảng dạy.
- Bảo hiểm y tế cho thời gian tối thiểu 3 tháng kể từ ngày nhập cảnh dự kiến.
Tuy nhiên, các giấy tờ liên quan trực tiếp đến chương trình đào tạo và mục tiêu học tập giữa 2 loại hồ sơ lại có sự khác biệt. Cụ thể, ứng viên khi nộp hồ sơ du học nghề bên cạnh các giấy tờ trên sẽ phải nộp thêm:
- Bản viết lý giải động cơ: Giải thích lý do chọn nghề, sự phù hợp và dự định sau tốt nghiệp.
- Bằng tốt nghiệp phổ thông và các bằng chứng về việc học nghề hoặc đại học (nếu có).
- Hợp đồng đào tạo thực hành với doanh nghiệp tại Đức.
- Bằng chứng về đào tạo lý thuyết tại trường dạy nghề: Chỉ nộp khi hợp đồng đào tạo thực hành không có chữ ký và con dấu của trường dạy nghề. Bằng chứng này có thể là: hợp đồng, xác nhận giữ chỗ học tại trường dạy nghề hoặc xác nhận của Phòng Công nghiệp/Thủ công nghiệp tại Đức. Đính kèm thêm thông tin về mức học phí và hình thức trả học phí nếu có.
- Bản “Tuyên bố về quan hệ lao động” (Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis) từ doanh nghiệp đào tạo thực hành tại Đức.
Bên cạnh đó, nếu mức lương đào tạo trong quá trình du học nghề của bạn thấp hơn 990 Euro/tháng (sau thuế), bạn sẽ phải chứng minh tài chính bằng các hình thức như: mở tài khoản phong tỏa, sử dụng giấy cam kết bảo lãnh. Việc này nhằm đảm bảo học viên có đủ chi phí sinh hoạt hàng tháng tại Đức.
Lưu ý: Các giấy tờ không phải tiếng Đức hoặc tiếng Anh cần có bản dịch sang tiếng Đức.
>>>CÓ THỂ BẠN CHƯA BIẾT:
- Du học nghề Đức có cần chứng minh tài chính không?
- Hồ Sơ Xin Visa Du Học Nghề Đức 2025: Hướng Dẫn Chi Tiết
3. Quy trình xin visa du học Đức từng bước
Quy trình xin visa du học Đức gồm các bước chính được thực hiện theo trình tự như sau:
- Bước 1: Đăng ký lịch hẹn nộp hồ sơ trực tuyến trên cổng thông tin của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Đức. Điền đầy đủ thông tin, nhất là số hộ chiếu và email để nhận xác nhận lịch hẹn.
- Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo danh sách yêu cầu, dịch thuật và công chứng đúng quy định. Trong một số trường hợp, có thể được yêu cầu bổ sung giấy tờ.
- Bước 3: Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán theo lịch hẹn. Hồ sơ gồm 1 bộ gốc và 2 bộ photo, mỗi bộ để riêng trong túi hồ sơ.
- Bước 4: Nộp lệ phí xin visa (khoảng 75 Euro) và giữ lại biên lai.
- Bước 5: Tham gia phỏng vấn với cán bộ lãnh sự. Phỏng vấn nhằm xác minh mục tiêu học tập, kiến thức chuyên môn và trình độ ngoại ngữ.
- Bước 6: Chờ kết quả xét duyệt visa, thông báo sẽ được gửi qua email hoặc thư.
- Thời gian xử lý: Thời gian xử lý hồ sơ visa du học Đức thường dao động từ 2-4 tuần tùy vào từng trường hợp cụ thể. Trong thời gian cao điểm, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn do lượng hồ sơ tăng cao.
4. Lưu ý và kinh nghiệm giúp tăng tỷ lệ đậu visa
4.1. Chuẩn bị kiến thức và thái độ
Tìm hiểu kỹ về trường và chương trình học để trả lời phỏng vấn tự tin, rõ ràng. Việc nắm vững thông tin về ngành học, giảng viên, cơ sở vật chất của trường sẽ thể hiện sự nghiêm túc trong mục tiêu học tập.
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác, có bản dịch và bản sao dự phòng. Mọi thiếu sót trong hồ sơ đều có thể dẫn đến việc bị từ chối visa hoặc phải nộp bổ sung, làm chậm quá trình xét duyệt.
4.2. Chuẩn bị kế hoạch tài chính và luyện tập trả lời phỏng vấn
Lên kế hoạch tài chính rõ ràng, chứng minh nguồn tài chính hợp lệ. Viên chức, nhân viên lãnh sự sẽ xem xét khả năng chi trả và mức độ ổn định của nguồn tài chính trong suốt quá trình học tập
Luyện tập trả lời các câu hỏi phỏng vấn thường gặp với bạn bè hoặc người thân. Các câu hỏi thường xoay quanh động cơ du học, kế hoạch nghề nghiệp sau tốt nghiệp, và khả năng thích ứng với môi trường học tập mới.
4.3. Theo dõi và chuẩn bị sớm
Theo dõi cập nhật mới nhất từ Đại sứ quán/Lãnh sự quán để không bỏ lỡ thay đổi về quy định. Các quy định về visa có thể thay đổi theo chính sách mới của chính phủ Đức.
Nộp hồ sơ sớm để có thời gian xử lý và chuẩn bị cho các tình huống phát sinh. Việc chuẩn bị sớm cũng giúp giảm áp lực tâm lý và có thể xử lý kịp thời các vấn đề bất ngờ.
>>>THAM KHẢO MỘT SỐ NGÀNH DU HỌC CỦA ĐỨC:
- Du học Đức ngành điều dưỡng 2025: Hướng dẫn chi tiết
- Du học nghề Đức ngành Trợ lý điều dưỡng 2025
- Du học nghề trợ lý nha khoa ở Đức 2025: Điều kiện
- Du Học Nghề Nhà Hàng Khách Sạn Ở Đức: Cơ Hội Và Điều Kiện 2025
Kinh nghiệm xin visa du học Đức thành công phụ thuộc vào việc chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu lựa chọn chương trình học phù hợp đến việc hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy trình. Với tỷ lệ thành công cao và quy trình minh bạch, việc nắm vững các bước chuẩn bị sẽ giúp bạn tự tin hơn trong hành trình chinh phục ước mơ du học tại đất nước có nền giáo dục hàng đầu châu Âu. Nếu bạn cần tìm hiểu thêm về quy trình chuẩn bị hồ sơ chi tiết, hãy liên hệ VGEC để được tư vấn chuyên sâu.
